Règlements

Art 1 : Organisateur

La ville de Pontault-Combault organise le vendredi 12 mai 2017 la 5e édition de La Pontelloise, qui est une course/marche féminine non chronométrée, au coeur de la ville rythmée par des animations musicales.

 

Art 2 : Action solidaire

La Pontelloise est une manifestation soutenant une cause solidaire. L’organisateur s’engage à reverser 50% des droits d’inscription à l’association La mécanique de l’instant. Une convention sera établie entre la ville de Pontault-Combault et l’association La mécanique de l’instant, cette dernière s’engage à utiliser ces fonds dans le cadre de la mise en place d’actions de sensibilisation des publics afin de promouvoir le respect filles-garçons et l’égalité femmes-hommes. L’association s’engage à intervenir au sein des classes de 4e des trois collèges de la ville de Pontault-Combault.

 

Art 3 : Parcours

Le parcours de 6 km est constitué de deux boucles de 3 km dans la ville. Le tracé de l’épreuve est consultable sur le site www.pontault-combault.frL’organisateur se réserve le droit de toute modification en cas de force majeure. Afin d’assurer la sécurité des participantes, la police
municipale et des signaleurs bénévoles seront répartis sur le parcours conformément à l’arrêté municipal qui sera pris.

 

Art 4 : Conditions de participation

L’épreuve est ouverte uniquement aux femmes nées avant 2005 inclus. Les participantes doivent obligatoirement avoir au moins 12 ans le jour de l’épreuve pour avoir l’autorisation d’y participer.
Pour les mineures, une autorisation parentale est obligatoire :
    – Pour les inscriptions par internet, cette autorisation doit être signée lors du retrait des dossards le jour de la manifestation.
    – Pour les inscriptions par courrier, cette autorisation est à compléter sur le bulletin d’inscription.
ATTENTION !
Vous admettez que la participation à cette épreuve comporte certaines contraintes et que vous ne devez pas vous inscrire si vous n’êtes pas correctement entraînée et apte médicalement. En acceptant ces conditions d’inscription, vous assumez l’entière et complète responsabilité en cas d’accident pouvant se produire durant les trajets d’aller ou de retour de l’épreuve ou durant cette même épreuve. Vous assumez également les risques inhérents à la participation à une telle épreuve tels que : les accidents avec les autres participantes, les intempéries, les conditions de circulation routière (liste non exhaustive).

 

Art 5 : Modalités d’inscriptions

Les inscriptions sont ouvertes le 10 mars 2017 :
    – soit par internet, jusqu’au jeudi 11 mai 2017 inclus.
    – soit par envoi du bulletin d’inscription, jusqu’au 11 mai 2017 inclus à l’adresse suivante :
                    La Pontelloise (service des sports)
                     Mairie de Pontault-Combault
                     107, avenue de la République
                       77340 Pontault-Combault.
    – soit dans la salle Madame Sans-Gêne (même adresse que ci-dessus) le 12 mai 2017 de 12h à 19h

Le prix d’engagement individuel est fixé à 10 €. Les frais d’inscriptions sont réglables par chèque à l’ordre du Trésor Public ou par espèces.
Tout engagement sera ferme et définitif, et ne peut faire l’objet d’aucun remboursement.

L’inscription comprend :
    – 5 € reversés à l’association La mécanique de l’instant.
    – le t-shirt La Pontelloise
    – le dossard
    – le ravitaillement
ATTENTION : les inscriptions sont limitées à 2 000 participantes.

 

Art 6 : Retrait des dossards et des t-shirts

Les dossards et t-shirts devront être retirés au stand « retrait des dossards » de la manifestation le vendredi 12 mai de 12h à 19h dans la salle Madame Sans-Gêne située dans la cour de la Ferme briarde de l’hôtel de ville. Le dossard ne pourra être retiré que sur présentation d’une pièce
d’identité ou de sa photocopie. Le port du dossard sur la poitrine sera obligatoire. Toute personne peut retirer le dossard d’une autre personne sur présentation de la pièce d’identité correspondante.

 

Art 7 : Départ / Arrivée

Un échauffement collectif sera proposé à l’ensemble des participantes à partir de 19h, animé par des professionnels.
Le départ sera donné à 19h30 le vendredi 12 mai 2017 dans le parc de l’Hôtel de ville.
Pour des raisons de sécurité sur le parcours, le temps limité de course est fixé à 1h30.

 

Art 8 : Ravitaillement

Un ravitaillement complet (solide et liquide) sera offert à toutes les participantes aux kilomètres 1,5 ; 3 ; 4,5 ; et à l’arrivée.

 

Art 9 : Circulation sur le parcours

Seules les participantes sont autorisées à circuler sur le parcours. Toute personne utilisant un vélo, engin à roulette, engin motorisé, ou accompagné d’un animal, ne peut circuler sur le parcours, sauf munie d’une accréditation de l’organisateur.

 

Art 10 : Devenir bénévole

Pour devenir bénévole de La Pontelloise et ainsi encadrer la course, il suffit de :
    – renvoyer le coupon réponse, « je suis bénévole », qui se trouve à la dernière page du flyer d’inscription, à l’adresse suivante :
                    La Pontelloise (service des sports)
                       Mairie de Pontault-Combault
                       107, avenue de la république
                         77340 Pontault-Combault.
    – Ou de se rendre sur le site www.pontault-combault.fr, rubrique La Pontelloise, et de remplir le formulaire « Je suis bénévole ».
Une fois inscrit vous serez recontacté ultérieurement, soit par mail, soit par téléphone par l’organisateur afin de vous spécifier l’horaire et le lieu de rendez-vous où vous seront données les consignes.
Les personnes souhaitant devenir bénévole (homme ou femme) doivent au minimum avoir 12 ans le jour de l’épreuve et s’inscrire avant le 7 mai 2017.
En ce qui concerne les personnes mineures, une autorisation parentale doit obligatoirement être fournie.

 

Art 11 : Sanitaires-Vestiaires-Douches-Consignes

Des sanitaires, des vestiaires et des douches seront à la disposition des participantes, au gymnase République situé rue Émile-Pajot. 

Une consigne sera à disposition des participantes (lieu à déterminer).

 

Art 12 : Médical

L’organisation médicale sera assurée par un service spécialisé avec la présence de secouristes sur le parcours. Les services médicaux peuvent décider de la mise hors course d’une concurrente pour des raisons médicales.

 

Art 13 : Cas de force majeure

Si l’épreuve devait être annulée pour un cas de force majeure ou pour un motif indépendant de la volonté de l’organisateur, aucun remboursement des frais d’inscription ne pourra être effectué et aucune indemnité perçue.

 

Art 14 : Droit à l’image

La ville de Pontault-Combault est propriétaire des photographies et vidéos prises lors de l’événement La Pontelloise. Par sa participation à La Pontelloise, chaque participante autorise la ville de Pontault-Combault à fixer et reproduire, dans le cadre exclusif des publications et
supports municipaux ci-après, pour une diffusion locale, nationale voire européenne et pour une durée de 30 ans, sans rémunération d’aucune sorte, ses noms, voix, image et plus généralement sa prestation sportive dans le cadre de l’épreuve. Les supports de diffusion sont les suivants : le
magazine de la ville (version papier et dématérialisée), le site de la ville, le Facebook de la ville et le Facebook consacré à La Pontelloise, le Flick’r de la ville, mais aussi les flyers (en général aux formats A5, A6) et l’affichage en ville (type panneaux publicitaires (1,20m x 1,76m) ou bâches (sur une moyenne de 1,50m à 3,50m de haut et de 1m à 5m de large). Les photos et vidéos prises lors de La Pontelloise sont également susceptibles d’être partagées avec les partenaires presse de la ville de Pontault-Combault (Canal coquelicot, les journaux locaux…).

Afin de répondre aux impératifs des campagnes de communication de la ville de Pontault-Combault, chaque participante à La Pontelloise autorise la ville de Pontault-Combault à :

1) apporter toute modification, ajout, suppression, qu’elle jugera utile pour l’exploitation de son image dans les conditions définies ci-dessus;

2) associer et/ou combiner à son image, accroches ou légendes, de manière générale tout élément au choix de la ville de Pontault-Combault destiné à illustrer les supports de communication.
La ville de Pontault-Combault s’interdit expressément d’utiliser le nom, la voix ou l’image des participantes dans un support à caractère pornographique, raciste, xénophobe, et plus généralement, s’interdit toute exploitation préjudiciable à la dignité des participantes.

 

Art 15 : CNIL

Conformément à la loi informatique et liberté du 6 janvier 1978, les participantes disposent d’un droit d’accès et de rectification à leurs données personnelles. Par l’intermédiaire de la ville, les participantes peuvent être amenées à recevoir des propositions d’autres sociétés ou associations. Si les participantes ne le souhaitent pas, il suffit d’écrire à la ville de Pontault-Combault en indiquant noms, prénoms et adresse.

 

Art 16 : Assurance

Responsabilité civile
Conformément à la législation en vigueur, l’organisateur a souscrit une assurance couvrant les conséquences pécuniaires de sa responsabilité civile, celle de ses préposées et de toutes les participantes à La Pontelloise. En ce qui concerne la responsabilité civile des participantes, l’intervention de cette assurance est limitée aux accidents qu’elles pourraient causer à l’occasion du déroulement de la manifestation sportive. Un justificatif peut être fourni à toutes participantes en faisant la demande.
L’organisateur est couvert en responsabilité civile par une police d’assurance. L’organisateur décline toute responsabilité en cas de vol ou de dommages qui pourraient survenir pendant la manifestation sportive.
Assurance individuelle accident :
Les licenciées bénéficient des garanties accordées par l’assurance liée à leur licence. L’organisateur recommande à toutes les participantes qui n’auraient pas d’assurance personnelle couvrant leurs dommages corporels, notamment les non-licenciées à une fédération sportive, de souscrire une assurance individuelle accident dans le cadre de leur participation à l’épreuve.

 

Art 17 : Acceptation du règlement

Toute concurrente reconnaît avoir pris connaissance du présent règlement et en accepte toutes les clauses. Les participantes dégagent les organisateurs de toutes responsabilités pour tous les dommages subis ou causés par eux-mêmes avant, pendant et après l’épreuve.

 


Nous comptons, amies participantes, sur le respect du règlement et sur votre esprit sportif et solidaire!